Speciale groepen in ldap en CRM

From Hobbynet Admin Wiki
Jump to navigation Jump to search

Er zijn speciale groepen in CRM met speciale functie deze hebben standaard 3 of 4 letters hier onder lijst

SRVB

Deze groep wordt gebruik voor het faciliteren van de mailing list van de vraagbaak
Deze groep heeft 1 lid namelijk Bas (lidnummer 199641) (zonder leden in het CRM werd de groep vanuit het CRM niet geëxporteerd).
De afspraken over deze groep zoals die met kantoor zijn gemaakt zijn als volgt:

  • Autorisatie kunnen alleen gedaan worden door Hobbynet
  • niemand wordt lid van deze groepering behalve Bas
  • Er worden geen kaderrollen aan deze groepering gekoppeld
  • Deze groep wordt nergens anders voor gebruikt
  • Deze groep heeft geen functionele e-mail adressen
  • Deze groep wordt niet meegenomen in overzicht op kadernet

NWF

NWF wordt gebruikt als export van HCC!nieuwsbrief

Sinds medio 2017 worden de NWF inschrijvingen in het CRM bijgehouden. Zowel de in- als ook de uitschrijvingen moeten sinds dat moment dus aan LA door worden gegeven. CRM is leidend.

SITE

Deze groep wordt gebruikt voor autorisaties voor www.hcc.nl website

De afspraken over deze groep zoals die met kantoor zijn gemaakt zijn als volgt:

  • Autorisatie kunnen alleen gedaan worden door Bas, Joris en Bert
  • Bij het toekennen van nieuwe autorisatie wordt persoon lid gemaakt van deze groepering en krijgt de bijbehorende kaderrol
  • De volgende kaderrollen mogen alleen gebruikt worden:
    • Redacteur
    • Agenda Beheerder
    • Webmaster
  • Is de kaderrol ingetrokken bij deze groep, en er zijn verder geen kaderrollen meer, dan moet de ledenadministratie deze persoon ook weer uitschrijven uit deze groepering.
  • Deze groep heeft geen nieuwsbrief of functionele e-mail adressen
  • Deze groep wordt niet meegenomen in het overzicht op kadernet

KNET

Deze groep wordt gebruikt voor autorisaties voor kadernet.hcc.nl website

De afspraken over deze groep zoals die met kantoor zijn gemaakt zijn als volgt:

  • Autorisatie kunnen alleen gedaan worden door Bas, Wijnand en Bert
  • Bij het toekennen van nieuwe autorisatie wordt persoon lid gemaakt van deze groepering en krijgt de bijbehorende kaderrol
  • De volgende kaderrollen mogen gebruikt worden
    • Redacteur
    • Agenda Beheerder
    • Webmaster
  • Is de kaderrol ingetrokken bij deze groep, en er zijn verder geen kaderrollen meer, dan moet de ledenadministratie deze persoon ook weer uitschrijven uit deze groepering.
  • Deze groep heeft geen nieuwsbrief of functionele e-mail adressen
  • Deze groep wordt niet meegenomen in overzicht op kadernet

COSA

Speciale groepering, bedoeld om leden van Beleggen, die deelnemen aan hun COSA sub-werkgroep, een nieuwsbrief te kunnen sturen.

DEMO

Behoort bij de demo omgeving

HKAS

Leden van de kascommissie hebben de rol 'LID'. Dienen in het CRM ook aan deze groepering gekoppeld te worden, en weer ontkoppeld als ze de rol opgeven.

KADE

Een virtuele groepering, die 'onder water' gebruikt wordt. Alle kader- en kernleden maken deel uit van deze groepering.

PCAS

Deze groep wordt gebruikt voor autorisaties voor www.pcactive.nl website
De afspraken hieromtrent zijn min of meer gelijk aan die van SITE

PNNL

Een (mislukte?) poging om de noordelijke groeperingen 1 overkoepelende site te geven