Contract
Contract Bit-2 (mei 2008)
Ede, 21 mei 2008
Geachte heer Van den Dikkenberg,
Hierbij doen wij u een offerte tegemoet komen, voor het leveren van één rack in BIT-2. Dit rack komt ter vervanging van uw twee racks te BIT-1.
RACK IN BIT-2
BIT stelt een 19" rack (60*100*220cm) beschikbaar in datacenter BIT-2. Dit rack wordt standaard geleverd met een dubbel uitgevoerde 16A voeding, noodstroom dmv dubbel uitgevoerde UPS en aggregaten. Het maximale stroomverbruik bedraagt 16A, extra groepen zijn tegen meerprijs leverbaar. Het rack wordt geleverd inclusief accessoires en montagemateriaal en blijft eigendom van BIT. Genoemde prijs is exclusief stroomverbruik.
De genoemde prijs is inclusief benodigd materiaal voor het monteren van uw apparatuur, plus assistentie bij het (bij)plaatsen van apparatuur mits dit tijdens kantooruren geschiedt. Elk rack is voorzien van kWh meters. De verbruikte energie zal achteraf worden verrekend tegen het op dat moment geldende tarief. Dit tarief is opgebouwd uit onze inkoopprijs en een opslag van 50% voor o.a. koeling en noodstroom.
Bij het in gebruik nemen van het rack in BIT-2, vervalt de overeenkomst tbv de racks in BIT-1. Na de oplevering kunt u kosteloos maximaal één maand 'dubbel' draaien.
- Eenmalige kosten, per rack € 1370,-
- Maandprijs per rack € 400,-
- Stroomverbruik: € 0,1172 per kWh (geldig tot 2009)
INTERNETTOEGANG
Voor de internettoegang zal uw firewall/switch aangesloten worden op een non-overbooked 100 Mbit/sec netwerkaansluiting op een van onze switches in ons netwerk.
- Maandprijs 100 Mbit/s switchpoort: € 70,-
- Maandprijs 10 Mbit/s rate limited internet access: € 430,-
24X7 TOEGANG ZONDER BEGELEIDING
Indien gewenst kunt u voor één of meer medewerkers zelfstandige toegang in BIT-2 aanvragen. Met zelfstandige toegang kunt u zichzelf 24/7 toegang tot het datacenter verschaffen. BIT sponsort de zelfstandige toegang voor twee van uw medewerkers. Voor maximaal twee medewerkers zullen wij geen éénmalige en maandelijkse kosten in rekening brengen.
- Eenmalige kosten 24x7 toegang zonder begeleiding, per persoon: € 50,-
(bij nieuwe gebruiker ipv oude, bijv. wisseling personeel, opnieuw eenmalige kosten)
- Maandprijs 24x7 toegang zonder begeleiding, per persoon: € 15,-
Naam persoon 1: ........................................................................................ Naam persoon 2: ........................................................................................ Naam persoon 3: ........................................................................................ Naam persoon 4: ........................................................................................
SLOT
Standaard wordt een drukknop gebruikt om het rack te ontgrendelen. Indien gewenst plaatst BIT gecertificeerde sloten op uw rack.
Eenmalige kosten certificaatsloten, per rack € 100,-* *Aanvinken indien gewenst
Voorwaarden sleutels en sloten
- Sleutels en sloten blijven eigendom van BIT BV.
- Verlies van sleutels moet binnen 24 uur gemeld worden bij BIT BV.
- Sleutels mogen en kunnen niet nagemaakt worden.
- Bij verlies wordt een vergoeding van € 25,- in rekening gebracht voor de vervanging van de sleutel.
- Op verzoek van de klant kunnen, na verlies van een sleutel, de sloten vervangen worden. De kosten voor het vervangen van deze sloten zullen aan de klant worden doorberekend.
STROOMUITBREIDING
BIT schat in dat u aan de standaard 16A stroom in een rack voldoende zult hebben voor uw huidige
apparatuur. Mogelijk blijkt u toch meer stroom nodig te hebben, zeker indien er extra apparatuur geplaatst
gaat worden. U kunt er voor kiezen om direct de stroomcapaciteit in uw rack uit te breiden.
- Uitbreiding met max. stroomverbruik 16A
- Som van beide extra amperemeters moet (ruim) onder 16A blijven, valt er een feed uit, dan moet de overblijvende feed de totale stroom kunnen leveren.
- kWh meting per feed t.b.v. facturatie
- Twee spanningssloffen, A+B en B
SPONSORING PATCH BIT-1 BIT-2
Naast de sponsoring van de zelfstandige toegang voor twee medewerkers en het tijdelijk 'dubbel' draaien biedt BIT u aan om maximaal één maand kosteloos gebruik te maken van een patch tussen uw racks te BIT-1 en BIT-2.
BIT kan uw servers of switches in BIT-1 en BIT-2 met elkaar verbinden. U krijgt in dat geval op beide locaties de beschikking over een 100 Mbit/s switchpoort in uw rack waartussen een {protected ethernet ring} ethernet VLAN met een bandbreedte van 100 Mbit/s geconfigureerd wordt. De verbinding is transparant voor IEEE 802.1q VLAN verkeer en ondersteunt jumboframes. De glasvezels die beide datacenters met elkaar verbinden zijn via volledig geografisch gescheiden routes aangelegd.
Ethernet-verbinding 100 Mbit/s tussen BIT-1 en BIT-2: € 50,- per maand, max. één maand gratis* * Aanvinken indien gewenst
SPONSORING PATCH BIT-1 BIT-2
- Alle in deze offerte genoemde prijzen zijn exclusief BTW. en één maand geldig.
- BIT BV levert op alle geleverde hardware één jaar garantie. Indien de fabrikant van bepaalde onderdelen een andere garantieperiode hanteert, zullen wij deze aanhouden.
- De dienst 'zelfstandige toegang' kan alleen geleverd worden, indien de biometrische toegangsapparatuur uw irissen correct kan inscannen.
- Op al onze aanbiedingen, overeenkomsten en de uitvoering daarvan zijn de algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden van BIT BV van toepassing. Door te tekenen voor akkoord geeft u aan kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze te aanvaarden. U kunt de voorwaarden bij ons opvragen of nalezen op http://www.bit.nl/av/
- U dient zelf zorg te dragen voor de apparatuur die u in onze serverruimte plaatst. Wij kunnen de apparatuur niet voor u verzekeren; u bent immers de eigenaar.
- Betaling binnen 14 dagen op onze bank- of girorekening. Facturatie geschiedt vooraf per kwartaal.
- De minimale contractsduur bedraagt, tenzij anders vermeld, één kalenderkwartaal.
- Levertijd in overleg.
Met vriendelijke groet,
handtekening voor akkoord,
Wido Potters BIT BV
Naam: ________________________ Datum: _______________________ Plaats: ________________________
Contract Bit-1 (september 2006)
Geachte heer Kochheim,
Naar aanleiding van ons mondelinge onderhoud met betrekking tot het faciliteren van de apparatuur van Hobby Net sturen wij u de volgende offerte.
Aangezien BIT BV HobbyNet een warm hart toedraagt en weet dat het budget van HobbyNet beperkt is, worden in deze offerte prijzen gehanteerd die afwijken van onze standaard prijzen. BIT ziet dit als sponsoring.
RACKSPACE BIT stelt twee racken ter beschikking in een van onze serverruimtes. Elk rack wordt geleverd met 6A voeding, montagemateriaal en noodstroom middels UPS en dieselaggregaat. Elk rack, inclusief eventuele accessoires en montagemateriaal blijft eigendom van BIT BV. De genoemde prijs is inclusief het monteren van apparatuur. Wanneer u later tijdens kantooruren apparatuur bij wilt plaatsen, zullen hiervoor geen eenmalige kosten in rekening gebracht worden.
Eenmalige kosten EUR 1200,- eenmalig Huur 2 racks (bxhxd 19†x 40 HE x 800 mm) EUR 800,- per maand
SWITCHPOORT
Voor de internettoegang zal uw switch aangesloten worden op één non-overbooked 100 Mbit/sec netwerkaansluiting op ons netwerk..
100 Mbit/s switchpoort EUR 70,- per maand
BANDBREEDTE
Zoals besproken zullen wij een bandbreedte limiet (flatrate) instellen. U kunt vooraf aangeven hoeveel traffic u denkt te gaan gebruikten (commitment). Dit commitment wordt per drie maanden vooraf gefactureerd.
Commitment Prijs per maand 10 Mbit/s EUR 600,- 20 Mbit/s EUR 1100,- 30 Mbit/s EUR 1500,-
OVERIGE AFSPRAKEN Voor HobbyNet zullen een aantal afwijkende afspraken gelden:
- Hobbynet heeft buiten de reguliere werktijden en de onderhoudsvensters van BIT 4 maal per jaar toegang tot het datacenter zonder dat hier kosten voor worden berekend. Voor toegang boven deze 4 maal gelden onze normale tarieven a € 120,= per uur. Hobbynet zal in principe trachten werkzaamheden on-site te combineren met onderhoudswerkzaamheden van BIT BV zelf. Zodra het nieuwe datacenter van BIT gereed is heeft Hobbynet onbeperkt (24/7/365) kostenloze toegang. De bandbreedte kan in een later stadium op basis van BGP4 afgenomen. In eerste instantie zal BIT BV de routering verzorgen.
- BIT BV zal HobbyNet een newsfeed aanleveren. HobbyNet kan over alle newsgroups beschikken die BIT BV zelf ook voert. De newsfeed wordt via een aparte 100 Mbit/s netwerkverbinding aan de NEWS servers van Hobbynet aangeboden.
- HobbyNet zal een PRI afnemen van Enertel. BIT zal zorg dragen voor het transport van het Energis rack in de telcoruimte van BIT naar het rack van HobbyNet. Voor de afname van de PRI dient HobbyNet zelf een overeenkomst met Enertel te sluiten.
- BIT BV kan hand- en spandiensten verrichten voor Hobbynet. Hierop kan een beroep worden gedaan door te bellen met de afdeling Engineering. Tijdens reguliere werktijden en onderhoudswerkzaamheden van BIT BV zijn hier geen kosten aan verbonden voor het eerste uur elke maand. Daarna gelden onze normale tarieven van € 80,- per uur tijdens kantoortijden en € 120,- per uur buiten kantoortijden.
- HobbyNet kan gebruik maken van de NL-IX switch in het datacenter van BIT BV. BIT BV zal zorg dragen voor de patch van de NL-IX switch naar het rack van HobbyNet. Voor de afname van de poort dient HobbyNet zelf een overeenkomt met NL-IX te sluiten.
PRIJZEN
Alle in deze offerte genoemde prijzen zijn exclusief BTW. en één maand geldig.
GARANTIE BIT BV levert (indien van toepassing) op alle geleverde hardware één jaar garantie. Indien de fabrikant van bepaalde onderdelen een andere garantieperiode hanteert, zullen wij deze aanhouden.
VOORWAARDEN Op al onze aanbiedingen, overeenkomsten en de uitvoering daarvan zijn de algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden van BIT BV van toepassing. Door te tekenen voor akkoord geeft u aan kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en ze te aanvaarden. U kunt de voorwaarden bij ons opvragen of nalezen op http://www.bit.nl/av/
VERZEKERING U dient zelf zorg te dragen voor de apparatuur die u in onze serverruimte plaatst. Wij kunnen de apparatuur niet voor u verzekeren; u bent immers de eigenaar.
BETALING Strikt binnen 14 dagen op onze bank- of girorekening. Facturatie geschiedt vooraf per kwartaal.
LEVERTIJD In overleg.
Mocht u naar aanleiding van deze offerte nog vragen hebben, neemt u dan gerust contact met ons op.
Met vriendelijke groet,
BIT BV,
Michel van Osenbruggen